IdeaSys - IdeaWeb

Conoce más acerca de IdeaWeb

IdeaWeb es el complemento perfecto para administrar tu negocio

Ahorra tiempo, los documentos CFDI en un mismo sitio

Tus Clientes y empleados pueden acceder a sus facturas y nóminas respectivamente, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Todos tus documentos CFDI (facturas, nóminas, notas de crédito, etc.) están siempre disponibles.

Firma electrónica de nóminas

Tus empleados podrán acceder y firmar electrónicamente sus nóminas.

Cuida el medio ambiente, automatiza

Evita la impresión de papel, proporcionando acceso electrónico a tus clientes y empleados a sus documentos CFDI. Con la firma electrónica de nómina evita la impresión para firmar de recibido la nómina. Sube en automático tus documentos CFDI al portal de IdeaWeb.

Olvídate de los respaldos, controla tu información, profesionaliza la imagen de tu negocio

Tus documentos CFDI siempre respaldados en la nube. Con el control de usuarios, limita su acceso en la información y documentos que requieran, permisos para clientes, empleados y administrativos. Cuentas con un portal dedicado para la entrega de documentos CFDI.

IdeaTransfer

En combinación con IdeaTransfer puedes consultar el estado de cuenta de tus clientes, sus pagos y sus pedidos (si cuentas con AdminPAQ o Comercial i).

Compara IdeaWeb con las soluciones actuales

Servicio de almacenamiento local

Documentos CFDI almacenados en un solo equipo, en archivo físico con impresiones en papel de tus facturas y nóminas
El acceso a los archivos es posible conectándose al equipo dónde se encuentran almacenados o solicitarlos al personal de archivo físico
Gran costo de tiempo empleado en la búsqueda de documentos de facturas y nóminas
Impresiones en papel
Dependencia manual en el envío de las facturas a los clientes y nóminas a los empleados
Costo por mensajería
La clasificación es manual y existe la posibilidad del error humano de sobreescribir los archivos o confundirlos entre distintas empresas al tener un mismo nombre de archivo.

Servicio de IdeaWEB

Documentos CFDI en la nube. Disponibles desde cualquier equipo y en cualquier momento
Almacenamiento automático en el portal de IdeaWEB
Facilidad y rápidez en la búsqueda de los documentos CFDI
Tus clientes y empleados podrán acceder a sus documentos de facturas y nóminas en cualquier momento
Tus empleados podrán firmar electrónicamente sus nóminas
Evita la impresión en papel y contribuye con el medio ambiente, así como reduces gastos por impresión y mensajería
Sistema MultiEmpresa
En caso de auditoría podrás utilizar este medio para cualquier consulta
Publicidad en el sitio, dirigida a tus clientes al ingresar
Configurable a la imagen del negocio

Además con IdeaWeb

Cuentas con respaldo externo de tus documentos de CFDI y cumples con la norma de la miscelánea fiscal
Administra usuarios y sus permisos de acceso y operación
Puedes marcar tus facturas como pagadas
Tus documentos CFDI se subirán en automático al portal de IdeaWeb, a través de un poleador o IdeaReports (conectado a tu AdminPAQ o Comercial i)
Puedes realizar descargas múltiples de documentos CFDI
Te permitirá ahorrar costos en tiempo, costos de impresión, y mejoras el rendimiento de tu empresa con una mejor ddministración de tus facturas y nóminas
Se pueden desarrollar consultas especiales y reportes a la medida con conexión a CONTPAQi, AdminPAQ o Comercial i (se cotiza por separado)
Paquetes flexibles de capacidad de almacenaje y de acceso de usuario, contando con 5 GB de almacenamiento y 3 usuarios concurrentes, siendo posible contratar paquetes adicionales

Manuales y apoyos

Con el fin de mejorar tu experiencia usando IdeaWeb ponemos a tu disposición una serie de manuales y videos que te enseñarán a utilizar nuestro software.

Video manuales de instalación

Manual de usuario

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